《忘形流簡報思考術》

《忘形流簡報思考術》

 

第一次聽到忘形流,我還以以為是某種靈修的流派,實際查詢才知道原來是簡報大師,不查還好,一查後馬上發現:「喔喔喔原來這就是忘形流啊!」

 

 

什麼是忘形流

忘形流,根據作者張忘形的說法,是別人硬幫他套上的名字,但是卻意外爆紅。就算你沒有聽過,也或多或少看過類似風格的簡報:扁平的圖形、簡潔的設計、直白的開場與多張圖片,配上一個或數個想要說服讀者的概念,大概就是大家對忘形流的第一印象了。

 

而這本書就是關於這種簡報方式的教學工具書。

 

正如作者自述,這樣取名的方式就是希望在敘事的過程中能夠「忘其形,得其意,成其真」。

 

“簡報是因為有一件事情要做,所以我們要傳達這件事情給另一個人,最終要達到某個我們預期的目標。”

 

簡報只是形容詞,重點在思考

《忘形流簡報思考術》和一般簡報教學工具書不同的地方是,它不全然教簡報。

 

能不能傳達想法,才是作者最關心的事。

如果非要拿一個東西來形容簡報,張忘形說那麼應該是傳輸線吧。簡報是一條傳輸線,雖然只是簡單的小工具,卻能將內容傳達給對方。

 

《忘形流簡報思考術》

《忘形流簡報思考術》

 

“對聽眾來說,簡報的成功與否應來自三件事:你是誰、你的情感能不能感動到我、你的資訊有沒有用。”

 

而書中心法也大致緊扣這個核心概念:

  • 以終為始

    在簡報之前搞清楚你要說的是什麼,你想達到的目標是什麼,溝通的過程固然很重要,但結果才是關鍵。沒有人想要洋洋灑灑擺出所有資料,使全場讚嘆不已,最終卻無法讓聽眾買單。

 

  • 聽眾為王

    簡報是為了聽眾,不是講者。目標有了,還要思考如何連結自身與對方,如果不能理解對方的需求,那只是一個人在唱獨角戲。作者建議可以從聽者的「痛」與「夢」來下手,因為那分別代表受眾的恐懼與渴望,不同類型的聽者也會有不同的偏好。

 

  • 知己知彼

    要理解自己和對方的限制,上台簡報就像舉辦活動,要知道時間多長、場地多大、受眾多少、主題為何與器材有哪些,好的準備與練習才會帶來好的成果,畢竟很少人能夠總是取得足夠的支援,釐清外部資源的限制才能事半功倍。

 

簡報的架構

本書對於簡報的架構也有詳細的描述,但是總結來說,簡報的成敗取決於邏輯的好壞。

忘形流沒有複雜的圖表(你要也是可以),沒有絢麗的動畫效果,一篇篇的簡短圖片,必須要靠邏輯與故事來連結,這也是為什麼看這種類型的簡報時,常常感覺腦中有人在說話一樣,因為這就是說故事啊!

 

其實又何止是忘形流,任何形式的報告都需要有邏輯。

 

本書對於簡報的編排提出一些技巧,例如:

  • 利用WHY、WHAT、HOW,分別代表對方為什麼要聽、要說的故事以及如何達成
  • 因此,不同類型的報告有不同的2W1H。
  • 考慮利用相同、對比、因果來凸顯概念,這些技巧可用於並排的故事(增加理解)、相反的情節(加深印象)與承先啟後的關係(思維轉換)。
  • 以三為原則:三個特色、三個故事或三個要點,總之人對於三這個數字有特別的連結。

 

《忘形流簡報思考術》

《忘形流簡報思考術》

 

適當地運用這些邏輯技巧,能夠充分發揮簡報的威力,也能凸顯你想要表達的概念。

 

“忘形流需要好觀點、易服用、有共鳴。”

 

本書特色

我自己在看完書後,列出了這本《忘形流簡報思考術》最大的特色:

  1. 運用大量的比喻

    這本書的內容不是在教專業簡報,而是在教溝通。因此專有名詞是不受歡迎的東西,能讓聽眾了解最重要,因此在書中常常能夠見到大量的生活比喻作為例子。

  2. 與生活做連結

    忘形流簡報不限於商業場合,更像是概念說明,當其他簡報教學書在研究排版、特色、技巧時,這本書更多地在解釋為什麼要說故事、怎麼說一個好故事。

  3. 以人為本的概念

    比起說服,我認為作者最想達到的效果是,「我懂你,而你也能懂我」,簡報只是一個工具或手段,背後的精神還是溝通。

 

總體而言,這本書從簡報的鋪陳、素材的挑選、圖像的設計、邏輯的安排甚至許多在簡報準備上的技巧,在本書中都有手把手的教學,十分受用。

 

總結與思考

從最開始的心法、簡報編排教學到說故事,整本書可以感受到作者的嘔心瀝血,好像要把所有腦中的知識分享出來一樣。

我自己很大的體悟是,這些東西其實真的不一定非要簡報不可,因為在生活中的各個層面本來就會遇到,書中也提到了,其實這種說故事的邏輯跟業務、算命先生、健身房推銷沒有什麼差別,讓別人懂你、讓客戶買單是最終目標,只是形式各異罷了。就算不學簡報,裡頭的溝通觀念也是很受用的。

不過可千萬別忘記,要寫出東西,最重要的是你的生活,就如同詩人陸游的名言:

 

“汝果欲學詩,功夫在詩外”

 

 

 

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